1. Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na potrzeby tankowania pojazdów służbowych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie wraz z oddziałami oraz wydanie 12 kart elektronicznych (w tym 8 szt. dla samochodów służbowych) służących do bezgotówkowego dokonywaniatransakcji w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia zawarcia umowy do 31.12.2022 r.

2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa płynne, których dostawa stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

- olej napędowy – 3 300 l.

- etylina BP 95 – 5 800 l.

- etylina PB 98 – 3 000 l.

- karty elektroniczne – 12 szt.

Określone powyżej ilości paliw są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie o realizację dostaw w ilościach wpisanych wyżej. Dostawy (zakupy) dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.

3. Wykonawca musi dysponować po minimum jednym punkcie sprzedaży paliw na terenie miasta Krosna, Przemyśla, Rzeszowa i Tarnobrzega oraz dysponować siecią stacji paliw umożliwiającą zakup paliw na terenie całego kraju (Rzeczypospolitej Polskiej) - włączonych do programu rozliczeń bezgotówkowych.

4. Oferowane przez Wykonawcę paliwa ciekłe muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.).

5. Zakup paliwa będzie następować partiami sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy na stacjach paliw Wykonawcy.

6. Tankowanie paliwa następować będzie do zbiorników pojazdów samochodowych lub pojemników dostarczonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem krótkotrwałych przerw w pracy tych stacji spowodowanych awarią, remontem lub przyjęciem paliwa na stację.

8. Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przedłożenia przez Zamawiającego wniosku/zamówienia na karty, o których mowa w pkt. 6 wyda 8 sztuk kart wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego oraz 4 karty dodatkowe, uprawniające do tankowania benzyny bezołowiowej, oleju napędowego bez wskazanego numeru rejestracyjnego na karcie.

9. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wydania dodatkowych kart za cenę określoną w ofercie, na każde żądanie Zamawiającego.

10. Każda transakcja (tankowanie) musi zostać potwierdzone wydaniem dokumentu tankowania

11. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do właściwej umowy załącznika w postaci np. ogólnych warunków sprzedaży i używania kart flotowych – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie. Właściwa nazwa regulaminu sprzedaży i używania kart flotowych zostanie doprecyzowana na etapie zawierania umowy – w zależności od Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia.

12. Ewidencja wydanego paliwa będzie prowadzona przez Wykonawcę

13. Projekt umowy, stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania, stanowi uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nieuregulowanych zapisami niniejszego punktu.