I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na potrzeby tankowania pojazdów służbowych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie wraz z Oddziałami oraz wydanie 17 kart elektronicznych (w tym 13 szt. dla samochodów służbowych) służących do bezgotówkowego dokonania transakcji w okresie 12 miesięcy (od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r.) obowiązywania umowy.

2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa płynne, których dostawa stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

Olej napędowy – 3 000 l

Etylina BP 95 - 12 600 l

Etylina PB 98 - 4 000 l

Karty elektroniczne 17 szt.

Ze względu na sukcesywny zakup paliwa przez PZPW Rzeszów według potrzeb oraz ciągła zmienność cen paliw zamawiający zastrzega możliwość zakupu innych niż wymienione ilości paliw.

Określone powyżej ilości paliw są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie o realizację dostaw w ilościach wpisanych wyżej. Dostawy (zakupy) dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.

3. Wykonawca musi dysponować po minimum jednym punkcie sprzedaży paliw na terenie miasta Krosna, Przemyśla, Rzeszowa i Tarnobrzega oraz dysponować siecią stacji paliw umożliwiającą zakup paliw na terenie całego kraju (Rzeczypospolitej Polskiej) - włączonych do programu rozliczeń bezgotówkowych.

4. Oferowane przez Wykonawcę paliwa ciekłe muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1018 ).

5. Zakup paliwa będzie następować partiami sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy na stacjach paliw Wykonawcy.

6. Tankowanie paliwa następować będzie do zbiorników pojazdów samochodowych lub pojemników dostarczonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem krótkotrwałych przerw w pracy tych stacji spowodowanych awarią, remontem lub przyjęciem paliwa na stację.

8. Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przedłożenia przez Zamawiającego wniosku/zamówienia na karty, o których mowa w pkt. 1 wyda 13 sztuk kart wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego oraz 4 karty dodatkowe, uprawniające do tankowania benzyny bezołowiowej, oleju napędowego bez wskazanego numeru rejestracyjnego na karcie.

9. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wydania dodatkowych kart za cenę określoną w ofercie, na każde żądanie Zamawiającego.

10. Każda transakcja (tankowanie) musi zostać potwierdzone wydaniem dokumentu tankowania

11. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do właściwej umowy załącznika w postaci np. ogólnych warunków sprzedaży i używania kart flotowych – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie. Właściwa nazwa regulaminu sprzedaży i używania kart flotowych zostanie doprecyzowana na etapie zawierania umowy – w zależności od Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia.

12. Ewidencja wydanego paliwa będzie prowadzona przez Wykonawcę

13. Projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik do niniejszego Zapytania, stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nieuregulowanych zapisami niniejszego punktu.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.