Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i urządzeń spalinowych dla Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie w 2024 roku

Postępowanie nr Z78/39764

Osoba kontaktowa: Barbara Kowalska bkowalska@pcen.pl

Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie

Ul. Niedzielskiego 2 35-036 Rzeszów NIP: 8133315014
Data założenia postępowania: 2023-12-08

Terminy

Termin składania

2023-12-18 09:00

Termin zadawania pytań

2023-12-11 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

ZP-3211/PP/232/23

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na potrzeby tankowania pojazdów służbowych oraz sprzętu spalinowego będącego własnością Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie wraz z Oddziałami oraz wydanie 18 kart elektronicznych ( w tym 14 szt. dla samochodów służbowych) służących do bezgotówkowego dokonania transakcji w okresie 12 miesięcy (od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r.) obowiązywania umowy.

2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa płynne, których dostawa stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

Olej napędowy – 2 250 l

Etylina BP 95 - 14 050 l

Etylina PB 98 - 2 150 l

Karty elektroniczne 18 szt.

Ze względu na sukcesywny zakup paliwa przez PZPW Rzeszów według potrzeb oraz ciągła zmienność cen paliw zamawiający zastrzega możliwość zakupu innych niż wymienione ilości paliw.

Określone powyżej ilości paliw są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie o realizację dostaw w ilościach wpisanych wyżej. Dostawy (zakupy) dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.

3. Wykonawca musi dysponować po minimum jednym punkcie sprzedaży paliw na terenie miasta Krosna, Przemyśla, Rzeszowa i Tarnobrzega oraz dysponować siecią stacji paliw umożliwiającą zakup paliw na terenie całego kraju (Rzeczypospolitej Polskiej) - włączonych do programu rozliczeń bezgotówkowych.

4. Oferowane przez Wykonawcę paliwa ciekłe muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

5. Zakup paliwa będzie następować partiami sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy na stacjach paliw Wykonawcy.

6. Tankowanie paliwa następować będzie do zbiorników pojazdów samochodowych lub pojemników dostarczonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem krótkotrwałych przerw w pracy tych stacji spowodowanych awarią, remontem lub przyjęciem paliwa na stację.

8. Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przedłożenia przez Zamawiającego wniosku/zamówienia na karty, o których mowa w pkt. 6 wyda 13 sztuk kart wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego oraz 3 karty dodatkowe, uprawniające do tankowania benzyny bezołowiowej, oleju napędowego bez wskazanego numeru rejestracyjnego na karcie.

9. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do wydania dodatkowych kart za cenę określoną w ofercie, na każde żądanie Zamawiającego.

10. Każda transakcja (tankowanie) musi zostać potwierdzone wydaniem dokumentu tankowania

11. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do właściwej umowy załącznika w postaci np. ogólnych warunków sprzedaży i używania kart flotowych – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie. Właściwa nazwa regulaminu sprzedaży i używania kart flotowych zostanie doprecyzowana na etapie zawierania umowy – w zależności od Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia.

12. Ewidencja wydanego paliwa będzie prowadzona przez Wykonawcę

13. Projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik do niniejszego Zapytania, stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nieuregulowanych zapisami niniejszego punktu.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Olej napędowy CPV/Indeks 2250 litr Czytaj

Olej napędowy

Jednostka miary: litr

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Etylina BP 95 CPV/Indeks 14050 litr Czytaj

Etylina BP 95

Jednostka miary: litr

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Etylina PB 98 CPV/Indeks 2150 litr Czytaj

Etylina PB 98

Jednostka miary: litr

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Karty elektroniczne CPV/Indeks 18 szt. Czytaj

Karty elektroniczne

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. ilość stacji paliw 40%

Pytania do postępowania “Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i urządzeń spalinowych dla Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie w 2024 roku”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.doc 51.71 KB 18.12.2023 - 10:45:28
Załącznik Nr 2– Projektowane postanowienia umowy zmiana.docx 38.82 KB 14.12.2023 - 13:48:55
Zmiana treści zapytania ofertowego i odp na pytania.docx 26.60 KB 14.12.2023 - 13:48:55
Zmiana treści zapytania ofertowego.docx 24.91 KB 13.12.2023 - 14:23:03
Załącznik Nr 1- Formularz oferta.docx 31.48 KB 08.12.2023 - 09:02:50
Załącznik Projektowane postanowienia umowy.docx 37.61 KB 08.12.2023 - 09:02:50
Załącznik Nr 3- Przykładowe Pełnomocnictwo.docx 32.17 KB 08.12.2023 - 09:02:50
Zapytanie ofertowe.docx 47.27 KB 08.12.2023 - 09:02:50

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności